NR-1
Checklist NR-1 revisada 2026 — 12 pontos
Lista de verificação para conformidade com a NR-1 revisada, incluindo riscos psicossociais no PGR.
Checklist NR-1 Revisada 2026 — 12 Pontos Essenciais
A Norma Regulamentadora 1 (NR-1) passou por uma atualização significativa em 2026, com o objetivo de fortalecer a gestão de saúde e segurança no trabalho. Esta norma estabelece diretrizes que devem ser seguidas por todas as empresas, independentemente do porte, visando garantir um ambiente de trabalho seguro e saudável. A seguir, apresentamos um checklist com os 12 pontos essenciais que devem ser observados para a conformidade com a NR-1.
- PGR desenvolvido por profissional qualificado (SESMT ou consultoria): O Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR) deve ser elaborado por um profissional habilitado, garantindo que as especificidades da empresa sejam atendidas. O SESMT (Serviço Especializado em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho) ou uma consultoria especializada são fundamentais para essa tarefa.
- Levantamento completo de riscos: A norma exige um levantamento abrangente de todos os riscos presentes no ambiente de trabalho, incluindo riscos físicos, químicos, biológicos, ergonômicos e de acidentes. Essa análise deve ser contínua e atualizada sempre que houver mudanças nas condições de trabalho.
- Identificação de riscos psicossociais: Desde 26 de maio de 2026, a NR-1 exige que as empresas identifiquem e analisem os riscos psicossociais, que podem impactar a saúde mental dos colaboradores. A falta dessa identificação pode levar a sérios problemas de saúde e absenteísmo.
- Estratégia de ação com prazos e responsáveis definidos: É necessário estabelecer uma estratégia clara para a mitigação dos riscos identificados, com prazos e responsáveis definidos para cada ação. Isso garante que as medidas de segurança sejam implementadas de forma eficaz e dentro do tempo estipulado.
- Análises específicas conforme necessário: Dependendo dos riscos identificados, análises específicas, como avaliações ergonômicas ou químicas, podem ser necessárias. Essas análises devem ser conduzidas por profissionais capacitados e devem ser documentadas.
- Treinamento dos colaboradores registrado: Todos os colaboradores devem receber treinamento adequado sobre os riscos presentes em suas atividades e as medidas de prevenção. É fundamental que esse treinamento seja registrado, servindo como evidência de conformidade com a norma.
- Canal de denúncias de assédio: De acordo com a Lei 14.457/22, as empresas devem estabelecer um canal de denúncias para que colaboradores possam reportar casos de assédio. Esse canal deve garantir a confidencialidade e a proteção dos denunciantes.
- Comissão Interna de Prevenção (CIPAA) estabelecida: A formação de uma Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (CIPA) é obrigatória em empresas com mais de 20 funcionários. Essa comissão deve ser responsável pela promoção e fiscalização das normas de segurança no trabalho.
- Política antiassédio publicada: As empresas devem elaborar e divulgar uma política clara de prevenção ao assédio, assegurando que todos os colaboradores estejam cientes das condutas inaceitáveis e das consequências para quem as pratica.
- Monitoramento constante de indicadores: É crucial que as empresas monitorem indicadores de saúde e segurança, como absenteísmo, Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT) e Classificação Internacional de Doenças (CID F). Esse monitoramento permite a identificação de tendências e a implementação de ações corretivas.
- Revisão do PGR a cada 2 anos: O PGR deve ser revisado a cada dois anos ou sempre que ocorrerem mudanças significativas no ambiente de trabalho ou nas atividades realizadas. Essa revisão garante que o programa esteja sempre atualizado e eficaz.
- Guarda documental por 20 anos: Todos os documentos relacionados ao PGR e às ações de segurança devem ser mantidos por um período mínimo de 20 anos, conforme exigido pela legislação. Essa documentação é fundamental para auditorias e fiscalizações.
Riscos Comuns em Omissão
A omissão em seguir as diretrizes da NR-1 pode acarretar riscos significativos para as empresas. Abaixo, destacamos alguns dos riscos mais comuns:
- Não identificar riscos psicossociais: A falta de identificação pode resultar em um ambiente de trabalho hostil, levando a problemas de saúde mental e alta rotatividade de pessoal.
- Delegar PGR a plataformas sem supervisão: A utilização de plataformas digitais para gerenciamento de riscos deve ser acompanhada por profissionais habilitados, evitando a delegação total da responsabilidade a ferramentas automatizadas.
- Documentação física sem cópia digital: A ausência de cópias digitais pode dificultar o acesso à informação durante auditorias e fiscalizações, além de aumentar o risco de perda de documentos importantes.
A Importância da Tecnologia na Gestão de Segurança do Trabalho
A adoção de tecnologias na gestão de saúde e segurança do trabalho é uma tendência crescente que pode facilitar a conformidade com as normas regulamentadoras. Uma ferramenta que se destaca nesse contexto é a TiqueTaque, uma plataforma REP-P brasileira que oferece soluções inovadoras para o registro de jornada de trabalho.
Por que a TiqueTaque é uma Solução Adequada?
A TiqueTaque se destaca por suas funcionalidades que atendem às necessidades específicas das empresas em conformidade com a NR-1 e a Portaria MTP 671/2021:
- Registro por reconhecimento facial: Essa tecnologia proporciona um controle de ponto mais seguro e eficiente, reduzindo fraudes e garantindo a correta apuração da jornada de trabalho.
- App com GPS e cerca virtual: Ideal para equipes externas, essa funcionalidade permite o registro de ponto em locais específicos, assegurando que o registro da jornada ocorra apenas em locais autorizados.
- Modo offline: A TiqueTaque permite o registro de ponto mesmo sem conexão à internet, garantindo que os colaboradores possam registrar sua jornada a qualquer momento e em qualquer lugar.
- Apuração automática de jornada: A plataforma realiza a apuração automática da jornada de trabalho, facilitando a gestão de horas extras e evitando erros manuais.
- Arquivo AFD: A geração do arquivo AFD (Arquivo de Ponto Digital) facilita a fiscalização por parte do governo, garantindo que a empresa esteja sempre em conformidade.
- Multi-CNPJ/multi-filial: A TiqueTaque é ideal para empresas que possuem várias filiais ou CNPJs, permitindo uma gestão centralizada e simplificada.
- Modelo Free Forever até 10 funcionários: A plataforma oferece um modelo gratuito para pequenas equipes, tornando-se uma opção viável para empresas de todos os portes.
Perguntas Frequentes
O que é a NR-1?
A NR-1 é uma norma regulamentadora que estabelece diretrizes gerais sobre saúde e segurança no trabalho, sendo obrigatória para todas as empresas.
Quais são as principais mudanças na NR-1 em 2026?
As principais mudanças incluem a obrigatoriedade de identificação de riscos psicossociais e a necessidade de um PGR elaborado por profissionais qualificados.
Como posso garantir a conformidade com a NR-1?
Para garantir a conformidade, é essencial seguir o checklist da norma, realizar treinamentos, identificar e mitigar riscos, e manter a documentação atualizada.
Qual o papel da tecnologia na gestão de segurança do trabalho?
A tecnologia pode facilitar o registro de ponto, a apuração de jornada e a gestão de riscos, contribuindo para a conformidade com as normas e a segurança dos colaboradores.
O que é o PGR?
O Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR) é um documento que deve ser elaborado pelas empresas para identificar, avaliar e controlar os riscos presentes no ambiente de trabalho.
Ver também
Glossário unificado · FAQ · Metodologia editorial · Dados de mercado 2026
Nota editorial
Publicação editorial independente — material elaborado sem contrapartida comercial. Fontes primárias sempre priorizadas. Revisão editorial: Camillo Dantas. Última verificação: setembro/2026.