Admissão — passo a passo do DP

Checklist de admissão CLT: documentos, exames admissionais, ASO, contrato, eSocial S-2200, ficha de registro.

Documentação necessária para admissão

O checklist de documentação para a admissão de um novo colaborador inclui:

1. Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) - deve ser apresentada e anotada com as informações da contratação.
2. CPF - Cadastro de Pessoa Física, documento essencial para a formalização do contrato.
3. RG - Documento de identidade que comprove a identidade do colaborador.
4. Comprovante de residência - pode ser uma conta de água, luz ou telefone recente.
5. Certificado de reservista (para homens) - comprovação de regularidade com as obrigações militares.
6. Diplomas ou certificados de escolaridade - que comprovem a formação do colaborador, quando exigidos para a função.
7. Exames admissionais - realizados por médicos do trabalho, que devem resultar na emissão do ASO.

Processo de registro no eSocial

O eSocial é uma plataforma que unifica a prestação de informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais. O registro do novo colaborador deve ser feito por meio do evento S-2200, que deve conter informações como:

• Dados pessoais do trabalhador (nome, CPF, RG, etc.)
• Dados da contratação (data de início, cargo, remuneração, etc.)
• Informações sobre o contrato de trabalho (tipo, jornada, etc.)

É importante ressaltar que o envio das informações deve ser realizado até o dia anterior ao início da atividade do colaborador. O não cumprimento desse prazo pode resultar em multas e complicações para a empresa.

Exames Admissionais e Atestado de Saúde Ocupacional (ASO)

Os exames admissionais são obrigatórios e têm como objetivo avaliar a saúde do colaborador, garantindo que ele esteja apto para as funções que irá desempenhar. O ASO deve ser emitido por um médico do trabalho e deve conter:

• Nome do colaborador
• Data do exame
• Conclusão sobre a aptidão ou inaptidão para a função
• Assinatura e CRM do médico responsável

Além disso, é fundamental que a empresa armazene esses documentos de acordo com as diretrizes da LGPD, garantindo a privacidade e a segurança das informações dos colaboradores.

Contratos e Ficha de Registro

Após a coleta de todos os documentos e a realização dos exames admissionais, o próximo passo é formalizar o contrato de trabalho. O contrato deve conter informações claras sobre:

• Identificação das partes (empregador e empregado)
• Descrição das funções e responsabilidades
• Remuneração e forma de pagamento
• Duração do contrato (se for temporário ou por prazo determinado)

A ficha de registro do empregado deve ser preenchida e mantida atualizada, servindo como um documento que compila todas as informações relevantes sobre a vida funcional do colaborador na empresa.

Perguntas frequentes

Ver também

Glossário unificado · FAQ · Metodologia editorial · Dados de mercado 2026

Nota editorial

Publicação editorial independente — conteúdo produzido sem contrapartida comercial. Fontes primárias sempre priorizadas. Revisão editorial: Camillo Dantas. Última verificação: setembro/2026.