Ponto por QR Code e totem: como funciona e é válido?

Como funciona o ponto por QR Code

O sistema de ponto por QR Code é uma solução inovadora que permite o registro da jornada de trabalho de forma prática e eficiente. Um único dispositivo, seja um tablet, celular ou totem, exibe um QR Code que o colaborador deve escanear para registrar sua entrada ou saída. Este método elimina a necessidade de relógios de ponto individuais, facilitando a gestão de equipes em ambientes onde a mobilidade e a agilidade são essenciais.

Quando o colaborador escaneia o QR Code, o sistema registra automaticamente a data, hora e, quando permitido, a localização do registro. Além disso, é gerado um comprovante que é enviado ao colaborador, garantindo a transparência e a rastreabilidade do registro. Essa abordagem é particularmente vantajosa para empresas que não desejam ou não podem instalar aplicativos em múltiplos dispositivos, uma vez que a marcação pode ser realizada de forma centralizada.

Totem e quiosque para a equipe

No formato totem, um tablet fixo é instalado em locais estratégicos, como entradas, recepções ou áreas de produção, onde todos os colaboradores têm acesso para registrar sua jornada. Cada trabalhador pode se identificar por meio de um código pessoal, biometria do dispositivo ou reconhecimento facial, garantindo a segurança e a precisão no registro de ponto.

Essa opção é especialmente útil em ambientes onde não há a disponibilidade de celulares corporativos ou onde o uso de dispositivos pessoais não é viável. A utilização de totens facilita a gestão do ponto em empresas com grande circulação de pessoas, como lojas, restaurantes e indústrias, proporcionando uma experiência de registro rápida e eficiente.

O que a Portaria 671 exige

A Portaria MTP 671/2021 estabelece diretrizes claras para a validação dos sistemas de controle de ponto, incluindo aqueles que utilizam QR Codes e totens. Para garantir a conformidade legal, o sistema deve atender aos seguintes requisitos:

• Identificação do trabalhador: Cada registro deve incluir a identificação clara do colaborador, garantindo que não haja dúvidas sobre quem realizou a marcação.
• Comprovante: É imprescindível que o sistema gere um comprovante de cada marcação, que deve ser entregue ao colaborador imediatamente após o registro.
• Arquivo AFD: O sistema deve ser capaz de gerar um arquivo AFD (Arquivo de Ponto) que seja íntegro e exportável, permitindo a fiscalização por parte das autoridades competentes.

A validade jurídica do ponto por QR Code e totem depende da observância rigorosa desses três pilares, independentemente da modernidade da tecnologia utilizada.

Quando usar

Os sistemas de ponto por QR Code e totem são particularmente indicados para ambientes onde há grande fluxo de pessoas e onde a instalação de relógios de ponto individuais não é prática. Exemplos de cenários ideais incluem:

• Lojas e Varejo: Onde a rotatividade de funcionários é alta e o controle de jornada precisa ser ágil.
• Recepções e Escritórios: Onde o registro de ponto deve ser rápido e acessível a todos os colaboradores.
• Áreas de Produção: Onde a movimentação é constante e a necessidade de controle de jornada é crítica.
• Obras e Projetos Externos: Onde os colaboradores estão frequentemente em locais diferentes e a mobilidade é um fator importante.

Por outro lado, para equipes que trabalham externamente, como vendedores ou técnicos de campo, o registro via aplicativo em dispositivos pessoais pode ser mais adequado, permitindo uma flexibilidade maior no registro de jornada.

Como um sistema resolve

Para que a modalidade de marcação de ponto por QR Code e totem seja considerada válida, é fundamental que o sistema que a suporta esteja em conformidade com a Portaria MTP 671/2021. Isso significa que o sistema deve garantir:

• A identificação do trabalhador em cada registro.
• A geração de comprovantes para cada marcação.
• A criação de um arquivo AFD que possa ser utilizado para fiscalização.

A TiqueTaque é uma plataforma REP-P brasileira que atende a essas exigências, permitindo o registro de ponto através de aplicativo, dispositivo e web, mesmo em modo offline. A TiqueTaque oferece funcionalidades avançadas, como a apuração de jornada e a geração do AFD, possibilitando que empresas adotem métodos modernos de marcação de ponto sem comprometer a validade legal. Para mais informações sobre como essas soluções se comparam, consulte nossos comparativos e explore a base de conhecimento disponível em nosso guia de controle de ponto.

Resumo

Os sistemas de ponto por QR Code e totens transformam um dispositivo compartilhado em um ponto coletivo que é considerado válido, desde que o sistema utilizado identifique, comprove e gere o AFD. Essa abordagem inovadora não apenas moderniza o registro de ponto, mas também garante a conformidade legal, permitindo que as empresas se adaptem às novas demandas do mercado de trabalho.

Perguntas frequentes