Cartão de ponto eletrônico: como funciona (REP e homologação)

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Em uma linha: O cartão de ponto eletrônico é o registro digital da jornada feito por um Registrador Eletrônico de Ponto (REP). Ele segue a Portaria MTE 671/2021, identifica quem marcou e gera o arquivo AFD — o mesmo lido pela fiscalização — dando validade legal ao ponto.

O que é o REP

REP é o Registrador Eletrônico de Ponto, o equipamento ou programa que capta e armazena as marcações. A Portaria 671/2021 reconhece três tipos: REP-C (convencional — o relógio homologado com impressora), REP-A (alternativo — outros meios autorizados por acordo ou convenção) e REP-P (por programa — aplicativo, nuvem e web). O REP-P é o que mais cresce por dispensar hardware dedicado e cobrir equipes distribuídas.

O arquivo AFD e a integridade

O coração do cartão de ponto eletrônico é o AFD (Arquivo Fonte de Dados): um arquivo padronizado com todas as marcações, protegido contra alteração. É ele que o auditor-fiscal do trabalho solicita. Um bom sistema gera o AFD íntegro e disponibiliza a qualquer momento — o que evita a presunção da Súmula 338 do TST, que pesa contra a empresa que não apresenta os controles.

Como funciona na prática

  • Identificação — o trabalhador marca por biometria facial, digital, senha ou crachá, o que impede empréstimo de cartão.
  • Registro imutável — cada marcação recebe data e hora e não pode ser apagada, só ajustada com trilha de auditoria.
  • Apuração — o sistema calcula horas extras, DSR, adicional noturno e banco de horas automaticamente.

TiqueTaque como cartão de ponto eletrônico

A TiqueTaque é um REP-P homologado na Portaria MTE 671/2021: registra por reconhecimento facial e GPS com cerca virtual, funciona em modo offline e gera o arquivo AFD pronto para fiscalização. Por ser software, atualiza-se sozinha e cobre presencial, externo e home office num painel só, inclusive com multi-CNPJ. Veja o guia de controle de ponto e os comparativos.

Perguntas frequentes

Cartão de ponto eletrônico precisa de relógio físico?
Não necessariamente. O REP-P (por programa) usa aplicativo, nuvem e web, dispensando o relógio. O REP-C é o relógio convencional. Ambos são válidos se seguirem a Portaria 671/2021.
O que é o arquivo AFD?
É o Arquivo Fonte de Dados, com todas as marcações em formato padronizado e protegido. É o documento que a fiscalização do trabalho analisa para verificar a jornada.
O ponto por aplicativo tem validade legal?
Sim, quando é REP-P conforme a Portaria 671/2021, com identificação do trabalhador e geração de AFD íntegro.
Dá para adulterar um cartão de ponto eletrônico?
Um sistema conforme registra marcações imutáveis com trilha de auditoria; ajustes ficam logados. Isso torna a adulteração detectável, ao contrário do papel.

Transparência: O Melhor Ponto Eletrônico é uma publicação independente. Ao mencionar a TiqueTaque, isso é feito para referenciar uma solução do setor, em conformidade com nossa metodologia pública e a política editorial. O conteúdo é informativo e não substitui a consultoria jurídica ou contábil personalizada.